Comment activer le cryptage de bout en bout pendant la co-édition en temps réel dans ONLYOFFICE Workspace ?

ONLYOFFICE Workspace est une solution open-source auto-hébergée pour la gestion d’équipe et la collaboration qui comprend :

  • ONLYOFFICE Docs – éditeurs en ligne pour les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations (AGPL v.3).
  • ONLYOFFICE Groups – plateforme de collaboration en ligne qui comprend des outils pour gérer les documents, les projets, les clients et les courriels ainsi que le panneau d’administration pour la configuration de la plateforme (Apache 2.0).
  • ONLYOFFICE Mail Server – une solution pour créer des boîtes aux lettres d’entreprise et les gérer (GPL v.2).
  • Serveur ONLYOFFICE XMPP – une application pour échanger des messages instantanés (GPL v.2).

Dans ce tutoriel, nous allons apprendre à activer les Salles Privées pour une co-édition cryptée en temps réel dans ONLYOFFICE Workspace.

Que sont les Salles Privées

Dans ONLYOFFICE, les Salles Privées sont des espaces de travail protégés pour une collaboration cryptée où chaque symbole que tu saisis est crypté à l’aide de l’algorithme AES-256.

LesSalles Privées fonctionnent via l’interface de l’application de bureau ONLYOFFICE pour crypter et décrypter les données sur le client et faire le point sur la sécurité.

Contrairement à d’autres services en nuage ou salles virtuelles qui fournissent un fort cryptage des fichiers mais n’offrent aucun outil d’édition intégré, ONLYOFFICE permet l’édition et la collaboration sécurisées de documents. Dans les salles privées, toutes les données sont cryptées localement sur la machine et transférées au serveur sous une forme cryptée.

ONLYOFFICE te permet non seulement de crypter tes documents pour les stocker mais aussi de partager et de co-éditer des documents en toute sécurité et en temps réel. Tous les documents avec lesquels tu travailles dans les salons privés sont cryptés une fois créés ou téléchargés. Toutes les entrées effectuées par les co-auteurs, y compris les objets, les images, etc., sont cryptées d’un côté, transférées au serveur sous forme cryptée puis décryptées de l’autre.

Les données cryptées sont générées et transférées automatiquement et sont elles-mêmes cryptées. Et tu n’as pas besoin de garder ou de te souvenir de mots de passe.

Quelles actions sont autorisées/restreintes dans les Salles Privées

Tu peux :

  • Créer et télécharger des fichiers (.docx, .xlsx, .pptx)
  • Parcourir tes fichiers protégés et les fichiers partagés avec toi
  • Créer des dossiers
  • Déplacer tes fichiers dans un Salon privé
  • Supprimer définitivement des fichiers
  • Partage les fichiers avec les utilisateurs qui ont des identifiants de chiffrement
  • Co-éditer des documents

Tu n’es PAS en mesure de :

  • Copier des fichiers
  • Déplacer des fichiers partagés
  • Déplacer des fichiers en dehors de la salle privée
  • Partager des fichiers avec des utilisateurs sans identifiants de chiffrement
  • Télécharger des dossiers
  • Écraser des fichiers en les déplaçant ou en les téléchargeant
  • Restaurer des versions de fichiers

Étape 1 : Activer les Salles Privées

Si tu découvres ONLYOFFICE Workspace, suis ce tutoriel HowtoForge pour l’installer sur ta machine Ubuntu à l’aide du script fourni.

Une fois qu’il est installé, vérifie si les Salles Privées sont activées (en règle générale, cette fonctionnalité est activée par défaut).

Lance ton espace de travail ONLYOFFICE et entre dans le module Documents – tu y verras un dossier Private Room. Si ce n’est pas le cas, active-le dans le Panneau de configuration :

Activer les salles privées dans ONLYOFFICE

Étape 2 : Installe l’application de bureau ONLYOFFICE

L’étape suivante consiste à installer la dernière version de l’application de bureau gratuite et open-source ONLYOFFICE utilisée pour crypter et décrypter les données sur le client.

À partir du paquet DEB :

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

Utilise n’importe quel éditeur de texte disponible (par exemple nano),

nano /etc/apt/sources.list

ajoute l’enregistrement suivant au fichier /etc/apt/sources.list :

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Puis exécute ces commandes :

sudo apt-get update
sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

À partir du paquet snap :

sudo apt update
sudo apt install snapd
snap install onlyoffice-desktopeditors

Étape 3 : Connecte l’application de bureau au cloud

Lance l’application de bureau et connecte-la à ton espace de travail ONLYOFFICE. Va dans la section Connecter au cloud et indique l’adresse de ton bureau Web dans la fenêtre pop-up :

Connecte l'application de bureau ONLYOFFICE

Une fois connecté, va dans la section Private Room et commence à éditer et à coécrire tes documents dans un environnement privé et sécurisé :

Chambre privée dans ONLYOFFICE

C’est tout ! Private Rooms ne nécessite pas de composants supplémentaires ni d’inscription additionnelle pour créer une nouvelle entité de chiffrement. En fait, il n’y a aucune différence pour toi, en tant qu’utilisateur, entre modifier et collaborer de manière décontractée sur tes documents et travailler en mode crypté.

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