Comment créer des formulaires à remplir dans ONLYOFFICE Docs 7.0

ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique open-source distribuée sous GNU AGPL v3.0. Elle comprend des visionneuses et des éditeurs collaboratifs basés sur le Web pour les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations hautement compatibles avec les formats OOXML.

ONLYOFFICE Docs peut être intégré à divers services en nuage tels que Nextcloud, Seafile, Redmine, Alfresco, etc., ainsi qu’incorporé à ta propre solution. Les rédacteurs peuvent aussi être utilisés dans le cadre de la solution de productivité complète ONLYOFFICE Workspace.

Avec la dernière mise à jour majeure, les développeurs d’ONLYOFFICE ont ajouté une fonctionnalité de formulaire en ligne permettant aux utilisateurs de créer, collaborer et remplir des formulaires pour créer des documents à partir de modèles. Les formulaires peuvent être exportés en PDF et DOCX remplissables.

Dans ce tutoriel, nous allons apprendre à créer un formulaire à remplir avec ONLYOFFICE Docs.

Nouveautés d’ONLYOFFICE Docs 7.0

– OFORMs – formulaires en ligne prêts à remplir.
– Protection par mot de passe pour les classeurs et les feuilles.
– Historique des versions dans les feuilles de calcul.
– Tri des commentaires.
– Mode sombre complet avec toile sombre.
– Correction automatique des hyperliens dans les documents et les présentations.
– Exportation des présentations en PNG et JPG.
– Fusion de courrier à partir de fichiers locaux et d’URL.
– Raccourcis clavier avec astuces.

ONLYOFFICE 7.0

La comparaison de documents, l’insertion de Content Controls et les Sheet Views sont désormais également disponibles dans la version communautaire gratuite de la suite.

Étape 1 : Installer ONLYOFFICE Docs 7.0

La façon la plus simple d’installer la dernière version des éditeurs avec toutes les dépendances est d’utiliser Docker. Tu dois exécuter la commande suivante :

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Tu trouveras des instructions détaillées dans ce tutoriel de HowtoForge. Si tu as déjà installé ONLYOFFICE Docs, mets-le à jour vers la version 7.0 en suivant les instructions données ici.

Tu peux travailler avec des formulaires dans ton environnement, donc lorsque tu utilises ONLYOFFICE Docs dans ton service cloud. Pour l’instant, les formulaires ONLYOFFICE sont pris en charge dans Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, Jira, Plone, Liferay, Redmine, HumHub, Nuxeo et Chamilo. Tu peux trouver les détails de l’intégration dans la documentation de l ‘API.

Étape 2 : Crée un modèle de formulaire

Crée un modèle de formulaire au format .docxf :

– à partir de zéro si tu dois tout préparer, y compris le texte, à partir de zéro ;
– à partir d’un fichier .docx existant si tu as déjà un document/texte que tu dois transformer en un formulaire à remplir.

Créer un modèle de formulaire dans ONLYOFFICE

En outre, tu peux télécharger un modèle prêt à l’emploi, par exemple un contrat de licence de logiciel ou une proposition de projet de freelance, depuis la bibliothèque de formulaires gratuits.

Étape 3 : Ajoute les champs du formulaire

Passe à l’onglet Formulaires dans l’éditeur pour ajouter les champs requis :

– Champ de texte pour insérer n’importe quel texte.
– Zone de liste déroulante pour choisir une des valeurs prédéfinies dans la liste et modifier la valeur sélectionnée si nécessaire.
– Liste déroulante pour choisir une des valeurs prédéfinies dans la liste.
– Case à cocher pour choisir toutes les options qui s’appliquent.
– Bouton radio pour choisir une seule des options proposées.
– Image pour insérer des visuels.

Ajouter des champs de formulaire

Étape 4 : Ajuste les propriétés des champs

Personnalise les champs pour que ton formulaire ressemble à ce dont tu as besoin. Déplace et fais pivoter les champs du formulaire pour les placer au bon endroit dans le document, modifie les couleurs de mise en évidence sur la barre d’outils supérieure.
Ouvre les propriétés des champs sur la barre latérale droite :

– ajoute des espaces réservés et des conseils pour faciliter le remplissage de ton formulaire ;
– ajuste les couleurs de la bordure et de l’arrière-plan ;
– autorise la saisie multiligne ;
– spécifie la limite de caractères ;
– configure le redimensionnement automatique du champ pour l’adapter au texte ;
– applique le peigne de caractères qui répartit uniformément le texte saisi par l’utilisateur sur la largeur du champ de texte ;
– marque un champ comme requis pour le rendre obligatoire à remplir ;
– verrouille un champ pour ne pas le modifier accidentellement pendant le travail.

Ajuste les champs du formulaire

Étape 5 : Prévisualise le formulaire créé

Prévisualise le formulaire créé en cliquant sur le bouton Afficher le formulaire et vérifie que tout s’affiche correctement.

Aperçu des formulaires ONLYOFFICE

Étape 6 : Sauvegarde le formulaire à remplir

Enregistre le modèle de formulaire créé au format .oform pour le partager et le remplir en ligne, ou enregistre-le comme un fichier PDF standard pour que les autres utilisateurs puissent le remplir à l’aide de n’importe quel éditeur PDF disponible.

Sauvegarder le formulaire

C’est tout ! Voilà comment tu peux facilement créer n’importe quel formulaire à remplir avec ONLYOFFICE Docs 7.0 et automatiser une partie de ta paperasse de routine.

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