Comment remplacer MS Office par le logiciel libre ONLYOFFICE Docs intégré à SharePoint ?

ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique open-source distribuée sous GNU AGPL v3.0. Elle comprend des visionneuses et des éditeurs collaboratifs basés sur le Web pour les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations hautement compatibles avec les formats OOXML.

ONLYOFFICE Docs peut être intégré à divers services de cloud computing tels que Nextcloud, ownCloud, Seafile, Alfresco, Plone, etc. ainsi qu’à ta propre solution. Les éditeurs peuvent aussi être utilisés dans le cadre de la solution de productivité complète ONLYOFFICE Workspace.

Si tu veux abandonner MS Office, mais que tu n’es pas prête à le faire brusquement, tu peux essayer ONLYOFFICE Docs intégré au système de gestion de contenu SharePoint. Ce combo te permet de modifier et de collaborer sur des fichiers docx, xlsx et pptx directement dans le CMS.

Dans ce tutoriel, nous apprendrons comment connecter ces deux applications à l’aide de WOPI, un protocole d’interface de plateforme ouverte d’application Web destiné à normaliser le processus d’intégration.

Nouveautés d’ONLYOFFICE Docs 6.4

  • Options de mise à l’échelle de 125% et 175% pour un travail confortable sur les petits écrans HDPI.
  • Des styles de graphiques adaptés aux daltoniens où des motifs sont utilisés pour signifier les différents segments.
  • Mise en forme conditionnelle pour identifier les tendances.
  • Sparklines pour montrer les tendances dans une série de valeurs.
  • Importation facile de données à partir de fichiers txt et csv.
  • Nouvelle option de correction automatique pour remplacer automatiquement les liens et les chemins locaux par des hyperliens.
  • Attribution d’une macro à exécuter lorsque tu cliques sur un objet graphique.
  • Préréglages pour les panneaux d’arrêt sur image.
  • Suppression ou résolution des commentaires que tu as déjà examinés en quelques clics.
  • Option Texte vers tableau pour convertir rapidement un texte existant en tableau et vice versa.
  • Historique des versions dans les présentations.
  • Prise en charge de WOPI.

Formatage conditionnel dans ONLYOFFICE

Étape 1 : Installe ONLYOFFICE Docs v.6.4

La façon la plus simple d’installer la dernière version de la suite avec toutes les dépendances est d’utiliser Docker. Tu devras exécuter la commande suivante :

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Trouve des instructions détaillées dans ce tutoriel HowtoForge. Si tu as déjà installé ONLYOFFICE Docs, mets-le à jour à la version 6.4 en suivant les instructions données ici.

Étape 2 : Lance le serveur SharePoint

Exécute la console SharePoint Management Shell et configure la zone WOPI nécessaire :

Set-SPWOPIZone -Zone "external-http"

ONLYOFFICE Document Server utilise le paramètre external-http par défaut.

Étape 3 : Vérifie les liaisons WOPI

Exécute la commande suivante pour vérifier s’il existe des liaisons WOPI avec d’autres types de documents dans la ferme actuelle :

Get-SPWOPIBinding

Supprime ces liaisons, s’il y en a :

Remove-SPWOPIBinding -All:$true

Étape 4 : Créer de nouvelles liaisons

Crée de nouvelles liaisons pour les actions par défaut en fonction des types de fichiers. Exécute la commande suivante pour créer des liens pour tous les types de fichiers en une seule fois :

New-SPWOPIBinding -ServerName ip_or_domain.com:port

Ou exécute la commande suivante pour créer des liaisons pour des types de fichiers particuliers uniquement :

New-SPWOPIBinding -ServerName ip_or_domain.com:port -Extension DOCX

Si SSL n’est pas utilisé, ajoute -AllowHTTP à la fin de la commande.

C’est tout ! Tu peux maintenant modifier et co-rédiger des documents dans SharePoint en utilisant ONLYOFFICE Docs. Il suffit de cliquer sur le type de fichier pour lequel tu as créé des liens pour l’ouvrir à l’édition.

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